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Q-cub3

LA QUALITA’ A PORTATA DI CLICK

Un unico strumento per la catalogazione e la consultazione della documentazione inerente il Sistema di Gestione Qualità Aziendale e per il controllo e la gestione delle Non Conformità, dei Reclami Cliente e delle Azioni Correttive e del Rischio. Grazie al suo database condiviso, il software permette la raccolta e l'assegnazione di attività e responsabilità in maniera strutturata, mantenendo le relazioni fra dati, mail e documenti. Q-cub3 favorisce la comunicazione interna tra le varie funzioni aziendali.

Caratteristiche

• Web based: accessibile da qualsiasi postazione tramite browser
• Semplice: dotato di un’interfaccia intuitiva, consente una facile consultazione, una utile rielaborazione dei dati, la loro gestione ed esportazione
• Flessibile: consente la creazione di soluzioni su misura per ogni azienda
• Configurabile: si adatta in modo semplice alle specificità funzionali di ogni realtà aziendale
• Integrato: Fornisce un unico strumento di gestione condiviso tra funzioni e sedi

Tutte le Informazioni Documentate Sistema Gestione Qualità sono disponibili on line e consultabili dal personale interessato. La registrazione delle Non Conformità aziendali e la compilazione del corrispondente rapporto avviene in modo guidato, semplice e intuitivo. Le Non Conformità possono essere generate a fronte di reclami dei clienti o di segnalazioni interne, e collegarsi direttamente al modulo specifico per la gestione di Trattamento ed eventuali Azioni Correttive e di Miglioramento. I link tra le schede sono visualizzati in un albero di processo che permette di controllare in ogni momento la filiera di gestione. Il sistema prevede la pianificazione delle attività, che confluiscono in uno scadenzario e attivano un servizio di notifiche configurato secondo necessità; Q-cub³ permette, inoltre, di tenere sotto controllo costi e tempi relativi alla gestione delle non conformità e l'elaborazione di opportune analisi statistiche.

Benefici

• Disponibilità e fruibilità della documentazione del Sistema Gestione Qualità
• Registrazione "automatica" delle non conformità in qualsiasi fase del processo con associazione della relativa documentazione in qualsiasi formato
• Valutazione, assegnazione, monitoraggio, registrazione e revisione di ciascuna situazione di non conformità e controllo puntuale sullo stato di avanzamento e sulle attività ad esse connesse
• Valutazione dell’efficacia degli interventi correttivi
• Integrazione con altri processi e/o ad altri documenti strutturati di Q-cube o di altri sistemi
• Immissione ed elaborazione dati rapide grazie a un'accessibilità intuitiva, basata sul Web e di semplice utilizzo
• Analisi statistiche delle non conformità evidenziate e delle tendenze della qualità attraverso interrogazioni, grafici, report programmati e avvisi
• Semplice configurazione di work flow flessibili e sempre adeguabili ai processi aziendali esistenti
• Generazione automatica di audit trail, report di riepilogo e di gestione
• Assegnazione delle responsabilità, applicazione dei controlli e della tracciabilità dei dati e delle informazioni anche attraverso la visualizzazione dell’albero dei legami padre-figlio
• Riduzione dei rischi e dei costi successivi dovuti alla non conformità
• Analisi statistiche delle non conformità evidenziate
• Rilevazione dei costi sia diretti che indiretti dovuti alla non conformità
• Rintracciabilità storico delle firme di presa visione e dei commenti o feed-back per poter tenere sotto controllo le fasi di processo

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Allegati:

Q-cub3

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